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Netwrix data classification for
SharePoint et Exchange
Révélez la vraie valeur de vos données
dans
vos environnements Cloud SharePoint et Exchange
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Réduisez les risques et tirez le meilleur parti de vos contenus grâce à notre solution de classification des données pour Office 365
Les organisations accumulent des données plus rapidement que jamais, et les professionnels de
l’informatique ont du mal à suivre. Réduisez votre stress professionnel et profitez de vos
soirées et de vos week-ends en maîtrisant les données stockées dans vos applications Exchange
Online, SharePoint Online et OneDrive for Business, et permettez aux collègues de votre
unité opérationnelle de collaborer plus efficacement et de prendre de meilleures décisions.
Découvrez comment nous pouvons vous aider à identifier vos données précieuses, à les
sécuriser correctement et à
en tirer le meilleur parti.
Automatisez la classification des données
Demander aux utilisateurs de classer manuellement les données, c’est s’attirer des ennuis. Éliminez les charges de travail éprouvantes de la classification manuelle. Automatisez la classification de vos données, trouvez et classez facilement, de manière fiable et cohérente, toutes vos données sur SharePoint Online et Exchange Online.
Appuyez-vous sur une analyse statistique précise basée sur les concepts
Donnez sens à vos données sensibles en améliorant vos résultats de classification grâce à une technologie qui ne se limite pas aux mots-clés, aux RegEx et à l’analyse sémantique. Réduisez les faux positifs et le travail supplémentaire qu’ils entraînent.
Accélérez la classification grâce à des taxonomies prédéfinies
Obtenez immédiatement de la valeur en utilisant des règles de classification prédéfinies permettant d’identifier les données protégées par le RGPD, PCI DSS, HIPAA et d’autres normes courantes, afin de pouvoir les sécuriser correctement et d’éviter tout stress lors de votre prochain audit.
Déléguez la gestion des taxonomies aux employés
Permettez à vos spécialistes d’adapter vos taxonomies aux besoins de l’entreprise grâce à une
interface simple et conviviale. Évitez-leur d’avoir à solliciter l’aide des informaticiens ou à
recourir à des services professionnels coûteux chaque fois que votre organisation doit ajouter ou
modifier des taxonomies.
Améliorez la précision du marquage des données
Améliorez la précision du marquage des informations grâce à un étiquetage automatique avancé des
métadonnées pour SharePoint Online, OneDrive for Business et Teams. Cette technologie renforce
l’efficacité de vos solutions de prévention des pertes de données (DLP), de gestion des droits
d’accès aux informations, de gestion des documents d’activité et de vos autres solutions de
gouvernance des données.
Mettez en place des workflows automatiques d’assainissement des données
Allégez votre charge de travail en automatisant les procédures courantes de protection et de gestion
des données. Configurez des workflows automatiques de déplacement des fichiers vers des lieux sûrs
et de suppression des contenus confidentiels des documents.
Travaillez avec des données actualisées grâce à l’indexation incrémentale
Assurez-vous que les informations avec lesquelles vous travaillez sont à jour, afin que les
conclusions que vous tirez soient toujours bien fondées. Appuyez-vous sur des résultats de
classification rapidement actualisés, plutôt que de subir les retards dus à une re-collecte de
données chaque fois qu’un nouveau fichier apparaît ou qu’une règle de classification est modifiée.
Ajustez votre système de notation pour une meilleure gestion des données
Affinez votre classification des informations en vue d’obtenir les résultats que vous souhaitez.
Attribuez une note à chaque indice en fonction de sa pertinence et adaptez ces notes après avoir
déterminé pourquoi certains documents ont été classés d’une certaine manière et d’autres non.
Profitez d’une puissante fonction de recherche
Répondez plus rapidement aux demandes légales d’informations spécifiques pour les procédures
d’investigation informatique ou de contentieux. Allégez le stress causé par les demandes des
personnes concernées en identifiant rapidement toutes leurs données personnelles.
Utilisez l’apprentissage automatique pour créer des taxonomies pour les sujets complexes
Choisissez un ensemble limité de données d’apprentissage, par exemple des documents contenant de
la propriété intellectuelle, et définissez automatiquement les règles de classification qui
permettront de trouver d’autres informations du même type. Cette technologie évite de recourir à
des services professionnels coûteux et de perturber les processus métier.
Débarrassez-vous des doublons inutiles
Favorisez la prise de meilleures décisions d’affaires en nettoyant vos dépôts de données des
fichiers identiques ou presque. Identifiez les versions anciennes des documents ou d’autres
informations non pertinentes ou obsolètes et faites le grand ménage pour faciliter la prise de
décisions fondées sur les données les plus récentes.
Plus de 50 langues prises en charge
Classez les données sensibles et stratégiques dans plus de 50 langues. Depuis une plateforme
unique, automatisez la découverte et la classification des données dans votre langue maternelle
et dans les langues de vos clients, partenaires et clients, y compris le français, le grec, le
chinois, le japonais et le coréen.
Résolvez vos problèmes de protection des informations, d’optimisation des contenus et de conformité
La pléthore de données qui envahissent votre organisation peut vous donner l’impression de ne plus faire face à la charge de travail énorme que cela représente. C’est le sentiment que l’on éprouve lorsque des données sensibles apparaissent à des endroits inattendus au cours d’un audit de conformité. Ou lorsqu’un incident de sécurité se produit et que vous vous approchez du point de rupture. Nous sommes là pour vous aider.
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Découvrez comment nous pouvons vous aider à résoudre vos problèmes les plus ardus en matière de
protection des informations, d’optimisation des contenus et de conformité, indépendamment de
l’endroit où sont stockées vos données.